Assistante administrative Indépendante
Tranquillité d'esprit
Votre assistante administrative indépendante est là pour prendre en charge toutes les tâches pour lesquelles vous n'avez plus le temps. J’apporte à chaque professionnel que j’encadre la solution idéale pour son activité. Appelez Assistante administrative Indépendante dès aujourd'hui.
Qui suis-je ?
L'efficacité rationalisée
Sur notre marché concurrentiel, votre entreprise en expansion a besoin de soutien. Un service d'assistance administrative / personnelle complet, qui propose des prestations administratives d'exception. Mes compétences favorisent la productivité, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez. Remettez de l'ordre dans votre organisation et reprenez les rennes de votre vie. Contactez-moi dès aujourd'hui et découvrez ce que Assistante administrative Indépendante peut vous proposer.
Mes services
Des solutions professionnelles
Assistante administrative Indépendante
Vous vous noyez jour après jour au milieu de vos tâches quotidiennes ? Entrez dans l'univers de Assistante administrative Indépendante, dédiés à la gestion de vos rendez-vous, de vos emails, et des nombreuses autres tâches qui se présentent. Contactez-moi pour en savoir plus.
• Saisies de documents avec ou sans mise en page
• Frappe et mise en page de compte de courriers , comptes rendues, etc.
• Création base de données, tableaux Excel
• Gestion des courriels et du courrier
• Gestion des rendez-vous
• Gestion des E-mail
• Préparer des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus
• Trier et organiser le classement de documents et dossiers
Service client
Gérer efficacement une entreprise demande beaucoup de temps et d’efforts, je suis là pour vous aider. Je veille sans cesse à ce que vos clients bénéficient de toute l'assistance et attention professionnelle qu’ils méritent, que ce soit pour prendre en charge leurs appels clients, ou répondre à leurs demandes de renseignement.
Gestion du personnel
La gestion administrative du personnel renvoie à l'ensemble des tâches administratives nécessaires à une bonne gestion des ressources humaines
• Aide aux recrutements ( annonces, convocations, réponses)
• Contrat de travail
• Déclaration préalable à l’embauche
• Médecine du travail
• Paie
Gestion commerciale
La gestion commerciale est un processus permettant de gérer et de suivre méthodiquement les diverses étapes d'une relation client.
• Saisie des devis, commandes, factures, notes de frais
• Relance et suivi des devis et des factures
• Création fichiers, mise à jour ( clients, fournisseurs, produits )
• Préparations des paiements aux fournisseurs
• Recouvrement
Organisation & communication
• Création de fichier PDF
• Prise de rendez-vous
• Gestion de pages sur les réseaux sociaux
• Numérisation ( format A4 maximum)
• Envoi d’invitations
• Impression / photocopie ( couleur/noir et blanc)
Associations
• Rédaction de courriers, de compte-rendu d’assemblée générales
• Rédaction et envoi de convocations aux assemblés générales
• Préparation de feuilles de présences
• Création et mise à jour de la liste des membres
• Outils de gestion de la trésorerie
• Numérisation des dossiers
Particuliers
Des feuilles de soin à remplir, des échéances à respecter, des organismes à prévenir… dans des journées déjà bien chargées, ces actions nécessitent encore concentration et disponibilité.
Respirez, grâce à Votre Assistant Privé, votre assistante administrative s’occupe de tout :
• Gestion des feuilles de soin, des dossiers CAF, des déclarations d’impôts, des échéances concernant votre mutuelle…
• Prise en charge des démarches administratives avec votre mairie, l’établissement scolaire de vos enfants…
• Changements de coordonnées après un déménagement
• Rédaction de courriers de relance, de lettres administratives…
• Respect des délais de paiement, suivi des remboursements de la Sécurité Sociale…
• Votre assistante peut également s’occuper de votre gestion bureautique : tri de vos emails, destruction des spams, réponses (selon vos consignes)…
Contactez-moi
📍05 rue du bosc aux moines, 76540 Riville, France
📲 07.81.32.22.25